KVKK Aydınlatma Metni

ANT KUYUMCULUK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu; ANT KUYUMCULUK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Adres: MOLLA FENARİ MH. CELAL FERDİ GÖKÇAY SOK.ESEN HAN NO.22 K.2 FATİH / İSTANBUL Tel: 90 (540) 513 46 24 Websitesi: https://antkuyumculuk.com, Email: info@antkuyumculuk.com) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (Bundan sonra “KVKK” olarak ifade edilecektir.) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ (Bundan sonra “Tebliğ” olarak belirtilecektir.) uyarınca müşterilerimizin kurumumuz ile ilişkilerinde kişisel verilerinin korunmasında izlenecek usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenerek ilan edilmiştir.

KVKK Madde 10: “Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında veri sorumlusu veya yetkilendirdiği kişi, ilgili kişilere; Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, 11 inci maddede sayılan diğer hakları, konusunda bilgi vermekle yükümlüdür.”

KANUNDA YER ALAN TEMEL TANIMLAR

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu, MOLLA FENARİ MH. CELAL FERDİ GÖKÇAY SOK.ESEN HAN NO.22 K.2 FATİH / İSTANBUL adresinde mukim ANT KUYUMCULUK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ’ dir.

Veri kayıt sistemi (VERBİS): Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir.

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.

MÜŞTERİLERE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLER

Kurumumuzca, müşterilere ilişkin kişisel veriler işbu metinde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenebilmektedir. İşlemeye konu kişisel veriler şunlardır:

1. Kimlik Verileri: Ad, soyadı, anne-baba adı, doğum tarihi, T.C kimlik numarası, cinsiyet, medeni hal, nüfus cüzdan seri-sıra no, uyruk bilgisi, pasaport bilgileri, görev ve unvan bilgisi.
2. İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, şirket içi iletişim bilgileri (şirket telefon numarası, dâhili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi, kayıtlı e-posta adresi).
3. Finansal Veriler: Banka IBAN numarası, ücret ve detayları, borç bilgileri.
4. Görsel ve İşitsel Veriler: Gerçek kişiye ait fotoğraf, kamera kayıtları.
5. Diğer Veriler: Fatura-Senet-Çek Bilgileri, Sipariş Bilgisi, alışveriş geçmişi bilgileri, kredi kart bilgileri, ses kayıtları, ip adres bilgileri, internet sitesi giriş- çıkış kayıtları, el yazı ve imza, vergi dairesi bilgisi (şahıs firmaları), talep şikâyet bilgileri.

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME AMACI

KVKK’ nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’ nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak müşterilerin kişisel verileri şu amaçlarla işlenebilmektedir: Satış sözleşmesine bağlı olarak yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, Kurumumuz ile ilişkisi olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temin edilebilmesi, Satış şartlarında meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması, Müşteri talep ve şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması, Elektronik (internet/mobil vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi, Borçlar Kanunu, Ticaret Kanunu ve diğer tüm mevzuatlar kapsamında sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, İnternet üzerinden online satış ve telefon üzerinden satış süreçlerinin yürütülmesi, Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılması, Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, Muhasebe ve finans işlerinin yürütülmesi, Organizasyon ve etkinlik yönetimi, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Fiziksel mekân güvenliğinin temini.

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma arasında iş ilişkisinin kurulması kapsamında aşağıda yer verilen amaçlar (“Amaçlar”) ve hukuki sebeplerle Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
  • Şirketimiz ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma aranızda iş ilişkisinin kurulması,
  • Şirketimizle çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma arasındaki iş ilişkisi dolayısıyla ortaya çıkan her türlü edimin yerine getirilmesi,
  • Tedarikçi başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
  • Şirketimiz ile çalışanı/yetkilisi olduğunuz firma aranızda iş ilişkisinin kurulması,
  • Şirketimiz tarafından projelerin oluşturulması, planlanması ve yürütülmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
  • Şirketimizin dahil olduğu hukuki süreçlerin yürütülmesi,
  • Şirket denetim süreçlerinin yürütülmesi.
• Veri sorumlusu olarak Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak;
  • Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
  • Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
  • İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi.

Bu kapsamda işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

Ayrıca KVKK Md.5/2-a’ ya uygun olarak kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle;

İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’ndaki İşverenin iş sağlığı ve güvenliği konusunda genel yükümlülüğü (Madde 4) istinaden, kimlik, kurum bilgileri ve mesleki deneyim, sağlık,

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’ndaki İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimi Zorunluluğu (Madde 17) istinaden, kimlik, eğitim belgeleri ve bilgileri, adres ve iletişim, çalışılan yer, iş deneyimi, diploma, sigorta, ücret bilgisi, özlük bilgileri, sağlık bilgisi,

KVKK Md.5/2-c’ de düzenlenen bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebiyle;

Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini amacıyla, kimlik, tarih,

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi amacıyla, kimlik, banka bilgileri, iletişim, adres,

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla, kimlik, araç plaka no, sürücü trafik cezası detay bilgileri,

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla, kimlik, oda kayıt bilgileri,

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi amacıyla, kimlik, sağlık, sürücü belgesi bilgileri, sürücü belgesi, trafik cezası detay bilgileri,

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla, kimlik, mesleki deneyim, adres, iletişim, SGK

KVKK Md.5/2-ç’deki veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması sebebiyle;

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’ndaki Saklanması Gereken Ticari Evraklar ve Saklama Süresi (Madde 82)’e istinaden, kimlik,

Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla 4857 sayılı İş Kanunu’ndaki Yıllık Ücretli İzin Hakkı (Madde 53)’e istinaden, kimlik, adres, iletişim, izin bilgisi,

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’ndaki (VUK) Ücret Bordrosu Düzenleme Zorunluluğu (Madde 238)’e istinaden, kimlik, özlük, AGİ, ücret, SGK, mesleki deneyim, sağlık,

Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, kimlik,

KVKK Md.5/2e’deki bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması sebebiyle
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi amacıyla, kimlik, sağlık,

KVKK Md.5/2f’deki ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle;

Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini amacıyla, güvenlik kamerası kaydı (görsel veri),

Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi amacıyla, ad, soyadı ve unvan,

Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla, kimlik, iletişim

Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla, kimlik, adli sicil kaydı,

Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi amacıyla, kimlik, iletişim

İletişim amacıyla, kimlik, iletişim

Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, kimlik, adli sicil kaydı

KVKK Md.5/1’e göre açık rızanız sebebiyle;

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi amacıyla, kimlik, iletişim gibi kişisel verileriniz Türkiye dışından servis edilen kurumsal e-posta sebebiyle açık rızanız kapsamında tarafımızdan işlenmektedir.

Sözleşme müzakeresi, akdi ve ifası süreçlerinde talep edilebilecek imza sirküleri ve sair belgelerde yer alan tedarikçi ve/veya çalışanlarına ait özel nitelikli kişisel verilerin (Örneğin din ve kan grubu bilgileri) karartılarak Şirketimize iletilmesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veriler, hukuki ilişki kurulması sırasında doğrudan ilgili kişiden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden elde edilmektedir. Bu kapsamda sözleşmeler, elektronik posta, telefon, internet şeklindeki araçlar üzerinden, Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişim kanalları aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda kişisel veriler toplanmaktadır.

KVKK’ nın 5. maddesinde yer alan hüküm uyarınca kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmadan işlenemez. Kanun istisna olarak açık rıza aranmayacak halleri belirtmiştir. Kanunda açık hüküm bulunması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda açık rıza aranmaksızın kişisel veriler şirketimiz tarafından işlenebilecektir.

Şirketimizin faaliyetlerini sürdürebilmesi için KVKK’ nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçların sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ

Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmektedir.

Öte yandan toplanan kişisel verileriniz, KVKK’ nın 8’inci ve 9’uncu maddeleri uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sözleşmenin kurulması veya ifası, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması meşru menfaat, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki yükümlülük ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi ile bulunması halinde açık rıza kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) kapsamında:

• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik tedarikçilerimize, (Örneğin sosyal güvenlik, iş sağlığı ve güvenliği, YMM ve hukuk danışmanları, yemekhane ve eğitim hizmeti alınan kuruluşlar ile bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları),
• Ödeme ve sair finans işlemlerinin yürütülmesi amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik bankalara,
• Şirketimizin kurumsal kimliğinin tanınırlığının ve değerinin artırılması ile kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması veya gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik sosyal medya platformlarına, sair basın / yayın kuruluşlarına ve bu kapsamda içeriğin kamuya açılması suretiyle erişen diğer üçüncü kişilere,
• Mal ve hizmetlerin satış veya satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik müşterilerimize, geçici / uzun dönem görevlendirmelerde yahut salgın ve benzeri olağanüstü durumlarda gerekli bildirimlerin yapılması amacı başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri (Örneğin organize sanayi bölgesi yönetimleri),
• Şirket faaliyetlerinin sürekliliğinin sağlanması ve iş birliklerinin kurulması amaçları başta olmak üzere yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik iş ortaklarımızla,
• Olası şirket birleşme, devralma, ortak girişim, bölünme ve sair yapısal değişikliklerde Şirketimizin hukuki ve finansal inceleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla potansiyel alıcı, satıcı veya işlemin muhatabı sair taraflar ve bunların sır saklama yükümlülüğü altındaki çalışanları, danışmanları ve ilgili sürece dahil olan veri tabanı hizmet sağlayıcılarına, ve
• Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve özel kişilere
• İnternet sitemiz üzerinden başvuruların alınması ve ürün ve hizmetlerin online kanallar üzerinden sunulmasına ilişkin süreçlerin varlığı halinde; elde edilen kimlik, iletişim ve firma bilgisi verilerinizin bulut ortamında muhafaza edilmesi amacıyla ilgili bulut sağlayıcılarına,

aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensipler ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.

KVKK hükümlerine uygun olarak, iş bu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni” nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası göz önüne alınarak kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir. Açık rıza kişisel veri işleme şartına dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise, açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’ nin İlgili Kişinin Hakları bölümünü incelemenizi rica ederiz.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ilgili Kanun maddesinde düzenlenen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Talebiniz, en kısa sürede ve fakat en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep olunabilecektir.

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’ nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Aşağıda belirtilen şartların bir ya da birkaçının mevcut olması halinde kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir:

1. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi, Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması, taraflar arasında bir sözleşmenin varlığı halinde ilgili sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
2. Kişisel verilerin aktarılmasının Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
3. Kişisel verilerin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Şirket’imiz tarafından aktarılması,
4. Kişisel verilerin Şirket tarafından aktarılmasının Şirket’in veya ilgili kişinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
6. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle/belgelerle* (T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi/iş yeri adresi, cep telefonu/telefon/faks numarası, e-posta adresi vb.) birlikte https://antkuyumculuk.com adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’ nu doldurarak yahut info@antkuyumculuk.com e-mail adresine elektronik posta vasıtasıyla veya MOLLA FENARİ MH. CELAL FERDİ GÖKÇAY SOK.ESEN HAN NO.22 K.2 FATİH / İSTANBUL şirket adresine posta vasıtasıyla yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde veri sorumlusuna ait İlgili Kişi Başvuru Formu’ nda belirtilen kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

[Adı Soyadı]
[TC. Kimlik No]
[Adres]
[Telefon]
[E-posta adresi]
[İmza] [Tarih]